Přítomni: J. Rédl, J. Macán, J. Poláková, Z. Knor, P. Vraná, J. Šůsová, J. Vanišová, Ing. V. Iha, T. Janda
Omluveni: M. Kodadová, J. Březinová
Hosté: Š. Holubová, B. Bláhová
Zapisuje: J. Vanišová
Schůze zahájena v 19:00.
Důvod schůze: příprava XXI. Přehlídky hřebců konané 17. 3. 2018 ve Štěnovickém Borku
- VIP občerstvení – domluveno s p. Rackem, fy Lukrena, jako minulý rok. V roce 2017 bylo objednáno 50 porcí. Domluveno s paní R. Oudovou, že spolu s pomocnicí bude mít na starosti výdej, občerstvení bude vydávat na základě VIP vstupenek.
Odsouhlaseno: objednávka 50 porcí guláš a polévka, 100 ks chlebíčků, káva, čaj, kelímky, misky atd. dle loňského roku zajistí p. Oudová, pivo, 1 láhev rumu (bude dořešeno aktuálně dle počasí). Sladké napečeme svépomocí.
- Vstup – zajistí sl. Vanišová, včetně vstupenek a všeho okolo
Odsouhlaseno: Barva náramků pro platící diváky, barva pro VIP s občerstvením, třetí barva náramků pro neplatící bez VIP. Vstupné: 80 Kč, malé děti zdarma. Na jednoho zúčastněného koně budou 2 volné vstupenky. J. Rédl a B. Jiráková dodají ke vstupu seznamy VIP hostů a domácích majitelů koní.
- Boxy – objednáno 10 boxů pro p. Hanáka, ten však účast na poslední chvíli zrušil.
Odsouhlaseno: Objednané boxy se s ohledem na dobré vztahy se zapůjčovatelem nebudou rušit a zaplatí se (12 000 Kč). Boxy se zaplní koňmi, kteří původně box objednaný neměli, případně psy atd.
- Veterinární dozor
Odsouhlaseno: MVDr. Heda Krügerová
- Poháry a ceny – ve skoku ve volnosti pro prvních pět flot, pro první tři umístěné pohár, pytle krmení od fy AVD, kteréžto poskytne p. Jachová oproti možnosti vyvěsit zde reklamní banner. Do těžkého tahu jsou v jednání pytle krmení Nova Equi od B. Hanáka.
Odsouhlaseno: Nákup 50 ks floty, které lze uschovat v případě nevyužití na další ročník. Dále odsouhlaseny upomínkové drobné předměty s nápisem názvu výstavy. Jezdecké potřeby Jana Horse poskytnou 50 ks dárečků se slevovými kupony do svého obchodu, které se rozdají všem účastníkům.
- Diskuze o jednotlivých účastnících – hřebci i ostatní dle předběžného programu
- Komise
Odsouhlaseno: Další jednání v této věci po promyšlení možností. Navrhnut p. Ptáček, K. Lacina a k nim O. Nágr nebo G. Sviták.
- Hodnocení – dle pravidel v propozicích, které byly rozeslány emailem všem potřebným a zveřejněny na webových stránkách svazu i na facebookovém profilu
Odsouhlaseno: Paní Rédlová připraví tabulky k hodnocení a seznamy koní.
- Stánkaři – krmiva Nezvěstice poskytnou reklamní pytle krmení, AVD, J. Hrubý propagační materiál, JP Leuchterovi, další stánky sehnal J. Rédl na výstavě v Nečtinech a budou se tedy účastnit i stánky s moštem, trdelníkem apod., traktory letos vystaví Agrowest vč. malé techniky.
- Výzdoba – bariéry, stojánky, něco má u sebe M. Kodadová, musí přivézt. Řešeny stromky na výzdobu haly, fa Ginko Doubravka anebo z Blovic, jako byly loni.
- Aparatura – v režii R. Hladíka, který zde již zvučil
Odsouhlaseno: Odměna za ozvučení 3 500 Kč.
- Moderování – J. Voldřich
Odsouhlaseno: Odměna za moderování 3 000 Kč. Komentáře ke svým hřebcům si můžou účastníci číst sami, nebo předat text.
- Doprovodný program, délka výstavy – diskuze
- Předváděči
Odsouhlaseno: J. Rédl ml. a další 2 profesionální předváděči + Alex Herman, Pepa Míča jako pomocníci.
- Zdravotní dozor – ještě potvrdí, zdravotnice jako v loňském roce
- Hala – po soutěži v těžkém tahu je na programu skákání a povrch je třeba upravit po těžkých saních.
Odsouhlaseno: L. Jirák upraví traktorem s bránami.
- Předpokládaný čas výstavy – začátek 10:00 skákání 4letých koní ve volnosti, konec 16:30 dle průběhu akce během dne
- Prezentace výstavy – Plzeňský deník, rádio Egrensis, 12. 3. 2018 schůzka předsedy s médii
- Kamera – domluveno,
Odsouhlaseno: Kameraman stejný jako v minulém roce, domluví J. Šůsová.
- Parkování – bude k dispozici přední výběh pro invalidy a VIP, kteří nebudou chtít parkovat na horním parkovišti (louka).
Odsouhlaseno: do areálu vjezd povolen striktně pouze autům s vozíky na koně, do předního výběhu držitelům průkazu ZTP, VIP hostům atp., osobní auta, která vjedou až ke stájím, bude služba konající dozor u vchodu do haly a u stájí obracet zpět.
- Příprava haly
Odsouhlaseno: Sraz 16. 3. 2018 v 17:00 v areálu ve Štěnovickém Borku za účelem přípravy haly a prostor ke konání výstavy.